¿Qué es un proyecto sensible y cómo gestionarlo?

Cualquier gerente de proyecto se lleva a un momento en su carrera, para administrar uno o más proyectos sensibles. La gestión de dicho proyecto puede ser un verdadero desafío, y es mejor estar bien preparado para garantizar que sea exitoso.

Averigüe qué llamamos un proyecto sensible, así como algunos consejos para garantizar su Correr suave y éxito.

un proyecto sensible, ¿qué es?

larousse da dos definiciones adecuadas de la palabra «sensible» en el contexto de la gestión de proyectos:

  • que debemos lidiar con la atención, una vigilancia particular;
  • , que es el tema del monitoreo mejorado por razones de seguridad.

Por lo tanto, un proyecto sensible es Un proyecto que debe permanecer confidencial, un proyecto que se ocupa de un tema delicado, que despierta cuestiones políticas o estratégicas significativas, por ejemplo.

Hay básicamente dos categorías de proyectos sensibles:

  • Proyectos confidenciales internamente: se refieren a la estrategia interna de la empresa y afectan directamente a la Empleados de la compañía, como la reubicación de una parte o de toda la compañía, la transición a un nuevo sistema informático, la reducción del personal después de un plan social, etc.
  • los proyectos sensibles externos: este El tipo de proyecto es principalmente la estrategia externa de una empresa, su posicionamiento en el mercado en comparación con sus competidores, su reputación. Por ejemplo, una adquisición de fusión, el lanzamiento de un nuevo producto, un cambio radical de estrategia, el tratamiento de residuos tóxicos, etc.

a menudo, un proyecto sensible desencadenará una reestructuración de La compañía, un cambio en su misión, que tendrá consecuencias más o menos importantes en toda la organización internamente, como externamente. De ahí la necesidad de administrar tales tipos de proyectos con el mayor cuidado y hacer todo para que permanezcan confidenciales para evitar la fuga de información, rumores, reacciones excesivas de personal, la violación de la «imagen de la empresa, etc.

Sepa que el factor humano es a menudo la principal causa de falla de este tipo de proyecto. Por ejemplo, los empleados que se oponen vigorosamente a su proyecto pueden demorarlo o incluso comprometerlo.

Un proyecto sensible combina las dificultades relacionales con las complejidades técnicas. Crea un entorno irracional a la que el gerente del proyecto no está acostumbrado y quién lo hace perder los rodamientos. Entonces es más probable que cometa errores.

¿Cómo administrar un proyecto sensible?

No gestionamos un proyecto sensible de la misma manera que se administra un proyecto más tradicional. La gestión de un proyecto sensible puede ser un verdadero desafío para los no iniciados.

Aquí hay 5 consejos para ayudarlo a administrar efectivamente sus proyectos más sensibles.

1. Un equipo de confianza

Si le ha dado un proyecto confidencial, comience por seleccionar a los miembros de su equipo con cuidado. Para mantener la confidencialidad del proyecto, solo un pequeño número de personas necesitan involucrarse. Sus empleados deben ser confiables y poseer habilidades específicas, como discreción, diplomacia, perseverancia, etc.

2. Una comunicación prudente pero indispensable

Ciertamente, un proyecto sensible requiere en esencia para mantener la confidencialidad de la información procesada a un pequeño grupo de personas. Sin embargo, la comunicación es esencial para el éxito de todos los proyectos.

Los miembros de su equipo deben comunicarse regularmente entre sí para mantener una colaboración efectiva, pero también con las diversas partes interesadas para informarles de la progresión del proyecto..

Si es un proyecto que se refiere directamente a los empleados, evite el efecto de sorpresa y la no participación de los empleados porque puede ver que su proyecto se retrasó o incluso cancelado. Incluso si, después de un tiempo, algunos Los datos pierden su confidencialidad, debe permanecer atento a la información que divulga, para evitar comprometer la proyección del proyecto y su éxito.

Para facilitar su tarea, designe a una persona responsable de la comunicación para las partes interesadas y / / u otras audiencias.

3. Confidencialidad en cualquier evento

La clave del éxito de un proyecto sensible se encuentra en la confidencialidad de sus datos. Su equipo debe comprender los problemas críticos de mantener la seguridad y la confidencialidad de la información clave del proyecto. ¿Qué información puedes comunicarte? A la inversa, ¿cuáles son los que necesita para mantener en secreto?

Los miembros de su equipo trabajando diariamente con datos confidenciales deben usar una metodología estructurada para almacenar, compartir, actualizar o incluso destruir los datos procesados ​​de manera segura y, por lo tanto, evitar la información fugas.

4. Herramientas seguras

¿Cómo garantizar la confidencialidad de la información si las herramientas que usa no hacen su prioridad? Debe trabajar con herramientas y software seguras para administrar sus proyectos sensibles.

Por ejemplo, Wimi blindado es una plataforma de colaboración altamente segura que garantiza la seguridad, la confidencialidad y la soberanía de los datos. Sus proyectos.

Esta solución de colaboración le brinda todas las características esenciales de una gestión exitosa de sus proyectos (mensajes instantáneos, diagrama de Gantt, calendario, etc.), al tiempo que ofrece un cifrado de extremo a extremo, un sistema de autenticación reforzado y alojamiento de su Datos en Francia metropolitana.

5. Un conocimiento de la gestión del conocimiento

Incluso tomando las precauciones más altas, el riesgo cero no existe. Para anticipar riesgos potenciales, mitigarlos, o incluso prevenirlos completamente o, cuando corresponda, se prepara para que se ocupen de ellos de manera efectiva, debe establecer una gestión de riesgos al iniciar el proyecto.

para riesgo efectivo Gestión, siga estos pasos:

  • Identificar los riesgos;
  • evalúelos y jerarquice;
  • estiman su probabilidad de aparición;
  • evaluar sus impactos en el proyecto;
  • define un plan de acción para eliminar los riesgos o limitar sus impactos;
  • determinar los indicadores para monitorear y controlar los riesgos.

Para resumir

debido a su naturaleza delicada y confidencial, un proyecto sensible requiere precaución, un equipo competente, una comunicación cuidadosamente dosificada, una confidencialidad inquebrantable, herramientas adaptadas y seguras, y una gestión de riesgos eficiente..

Ahora sabe cómo administrar sus proyectos sensibales. es. Depende de ti jugar!

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