6 consejos para trabajar con equipos externos.

Las empresas siempre han usado personal externo para aumentar su fuerza laboral. Esta tendencia ha crecido en los últimos años. Hoy, el mundo del trabajo es multifacético, y las empresas deben manejar ambos equipos híbridos compuestos por los empleados y los empleados en teletrabajo, y los equipos externos formados por freelance.

Tradicionalmente, cuando las empresas enfrentan un aumento en su actividad., lanzando un nuevo proyecto o honrando un orden importante, exige temporalmente al personal externo al reclutar personas generalmente en CDD (contrato a plazo fijo), actuar o apelando a los proveedores.

pero en los últimos años, Los trabajadores empleados (o freelancers) tienen la calificación entre empresas de todos los tamaños y sus números continúan creciendo. En 2022, fueron de 3.2 millones en Francia de acuerdo con Statata. El editor, el desarrollador web y el diseñador gráfico son los oficios independientes más populares. Son seguidos por traductor, editor de video, ilustrador, fotógrafo, gerente comunitario o oficial de comunicación.

Descubra los beneficios de colaborar con el personal externo y siga estos 6 consejos para hacerlo con éxito.

Los beneficios de trabajar con equipos externos

Si las compañías están cada vez más tentadas a colaborar con autónomos en lugar de reclutar personas en contratos permanentes, CDD o Interin, C ‘se debe a que esta opción ofrece varias ventajas.

La facilidad de reclutamiento

Encuentre un freelance es bastante fácil. Ha surgido un gran número de plataformas y le permite navegar por una multitud de perfiles basados ​​en las habilidades buscadas. Luego, el proceso de reclutamiento es más rápido y no requiere un procedimiento administrativo complejo. Los autónomos pueden comenzar a trabajar inmediatamente.

Flexibilidad

Si sus necesidades de recursos humanos están fluctuando, la contratación de un freelance es ideal porque le permite tener los recursos requeridos solo cuando Realmente lo necesitas.

Más, si la persona no le conviene, es muy fácil llamar a otra persona.

El uso de un experto

nosotros Reclutar a un trabajador autónomo por su experiencia y sus habilidades puntiagudas en un área específica. Obtendrá un trabajo bien ejecutado más rápido.

la reducción de las tarifas fijas

Un costo independiente menos que un empleado porque lo paga cuando usa sus servicios. Por lo general, ha trabajado desde casa y con su propio material. Por lo tanto, no necesita proporcionar un escritorio y una computadora.

La motivación

para una freelance, satisfacción y fidelidad de sus clientes son su prioridad. Muy motivado por sus proyectos, hará todo lo posible para brindarle trabajo de calidad respetando los plazos fijos.

6 consejos para trabajar de manera efectiva con equipos externos

Usted ha decidido reclutar personal ¿Fuera de su negocio para satisfacer una necesidad específica? Descubre algunos consejos para colaborar de manera efectiva.

Defina sus necesidades, sus especificaciones y su presupuesto

Como con cualquier proveedor, cuando trabaja con un proveedor o un proveedor de Freelance, tiene que transmitir a él precisamente lo que esperas de él. Y comienza definiendo sus necesidades con precisión.

Para hacer esto, desarrolle sus especificaciones presentando su negocio e indicando sus expectativas y objetivos.

Por ejemplo, desea publicar artículos varias veces Una semana en su blog para que se haga referencia mejor en los motores de búsqueda. Otro ejemplo, desea crear un sitio web ergonómico y sensible para mejorar la experiencia del usuario.

Para terminar enmarcar el proyecto al listar las restricciones. ¿Cuál es su presupuesto para esta misión? ¿Cuáles son tus retrasos? ¿Cuál es el formato deseado? Etc. No olvide especificar cómo se pagará el proveedor.

Elija la persona adecuada

Determinar cuáles son las habilidades técnicas y las habilidades personales esenciales que debe poseer su freelance (creatividad, adaptabilidad, Habilidad de escucha, ser innovador, saber cómo trabajar en un equipo, etc.).

Revise sus referencias y pídale que vea algunos de sus logros. ¿Por qué no ofrecer una misión de prueba pagada para asegurarse de que su trabajo y cómo operarlo?

Promover la comunicación

En el trabajo, la comunicación es indispensable para promover la colaboración. Para facilitar la comunicación con su personal externo, no dude en utilizar las innumerables herramientas disponibles: Mensajería instantánea, videoconferencia, teléfono, etc. Además, los miembros de su equipo externo a menudo trabajan solos, por lo que es importante que puedan mantener un vínculo social con otros miembros del equipo.

Sus trabajadores autónomos deben poder alcanzarle o ponerse en contacto con usted. sus colegas de manera fácil y en cualquier momento, si tienen una pregunta o necesitan información para continuar su trabajo. Finalmente, revele regularmente juntos sobre las expectativas, las necesidades y los requisitos de cada uno para garantizar que su colaboración y su relación sea mejor posible.

Use una herramienta de colaboración en línea

Muy popular, estas herramientas, incluido WIMI, es parte de ellos, se utilizan diariamente para administrar efectivamente sus proyectos, lo que trabaja con equipos cara a cara, híbridos o externos. Por lo tanto, cada uno de sus empleados puede comentar sobre una tarea, consultar los documentos que necesita y seguir el progreso del proyecto en tiempo real, en cualquier momento, independientemente de dónde esté.

Mostrar reconocimiento

Los proveedores y los trabajadores autónomos tienen tanto reconocimiento como sus empleados tradicionales. No te olvides de agradecerles por su trabajo y su participación. Es esencial que permanezcan motivados y comprometidos, y que quieran continuar trabajando con usted en el futuro.

Integre a sus equipos externos a otros empleados

No es porque el freelance es No está presente en sus instalaciones que no es parte de la compañía, especialmente si se ha reclutado para una misión a largo plazo. Para aumentar su motivación y compromiso, preséntelo a otros miembros del equipo (en real o visio), proporcione los datos de contacto de sus principales empleados e interlocutores, e invitándolo a los eventos de negocios. Por lo tanto, se sentirá valorado e integrado en el equipo y la compañía.

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