Offboarding: ¿Cómo manejar la salida de un colaborador?

En los negocios, la integración de un nuevo colaborador es un paso esencial que es importante prepararse con cuidado. Esto se llama a bordo. ¿Pero sabías que es igualmente importante curar la partida de uno de tus empleados? Este proceso se llama OFF-Boxing.

La salida de un empleado es un paso natural en la vida de una empresa al igual que en la carrera profesional del colaborador. No debe estar asociado sistemáticamente con algo negativo. A menudo desconocido, el proceso fuera de la caja le permite acompañar la partida de un empleado de la empresa. Algunas organizaciones ya lo hacen informalmente, pero las compañías lo harían para hacerlo oficial, especialmente para curar su imagen de marca como empleador, y así atraer más nuevos talentos.

Descubrir por qué la devolución es importante y qué son los pasos para seguir para tener éxito.

¿Por qué es importante el proceso de despegue?

El proceso de despegue es mucho más que una simple lista de tareas para lograr una salida exitosa. Reúne todos los procedimientos, servicios y limitaciones de salida legales que una empresa debe implementarse para administrar efectivamente la partida de uno de sus empleados. Y lo más importante, el recargado debe facilitar la transición entre los empleados.

En un mundo profesional muy competitivo, el boxeo fuera de juego es una ventaja estratégica para las empresas porque les permite diferenciar y fortalecer su atractivo.. Con candidatos disponibles en el mercado laboral. De hecho, si los empleados abandonan la compañía en buenos términos, estarán más inclinados a hablarlo positivamente y promoverlo, lo que permite a la compañía mejorar su marca de empleadores. A la inversa, los ex colaboradores infelices pueden propagar opiniones negativas a su séquito y deteriorar la imagen de la compañía. Según un estudio de CARERARC, el 38% de los empleados con licencia comparten asesoramiento negativo en su antiguo empleador.

El proceso fuera de la caja también ayuda a mejorar la calidad de vida en el trabajo porque tranquiliza a los empleados que saben que ‘ellos Será capaz de abandonar la compañía en las mejores condiciones posibles. También hace posible garantizar la continuidad de la productividad al tiempo que limita la pérdida de conocimientos internos al garantizar que el empleado que salga tendrá tiempo para entrenar y transmitir su conocimiento a su reemplazo.

Finalmente, La devolución promueve el reclutamiento de Boomerang, es decir, los empleados que reintegran la compañía después de dejar por diferentes motivos.

6 pasos para administrar la salida de un colaborador

Si la mayoría de las empresas están atentas Para integrar un nuevo colaborador en sus equipos, son mucho menos para facilitar la partida de un empleado.

Cualquiera que sea la causa de la salida (voluntaria o no) de un empleado, la compañía debe hacer todo lo posible para garantizar que este paso tiene lugar lo mejor posible para transformar este ex colaborador en el embajador.

Aquí están los 6 pasos clave para el proceso de envío exitoso.

1. Comuníquese a la salida del equipo

para evitar el impacto del anuncio y asumir el riesgo de desmotivar a los equipos, las empresas retrasan con demasiada frecuencia el anuncio de la partida de un colaborador. Este tipo de comportamiento es perjudicial porque genera rumores y puede ser la causa de una degradación de la atmósfera en el trabajo. Además, esto puede colocar al empleado en cuestión en una situación delicada. Por lo tanto, es preferible anunciar las salidas lo antes posible con los miembros del equipo y la gente principal interesada para controlar la comunicación, para publicar el Situación y tranquiliza a los empleados restantes. El anuncio debe ser realizado por el Director Gerente de una manera neutral, objetiva y objetiva.

2. Organice la adjudicación

Aquí hay un paso esencial del proceso de contraer. Un colaborador que deja a la compañía comienza con su conocimiento y habilidades. Por lo tanto, es imperativo evitar la pérdida de este conocimiento al organizar la transmisión del conocimiento y las buenas prácticas entre la persona saliente y los miembros del equipo o su sucesor, si ya se ha encontrado. Idealmente, planifique una superposición de aproximadamente un mes entre el empleado que sale y su sucesor.

Si esto no es posible, el empleado a la salida podrá escribir una guía que explique sus actividades diarias y sus misiones a facilitar las posiciones.

3. Hacer un balance

Para avanzar y mejorar continuamente, las empresas deben estar abiertas a las críticas y saber cómo cuestionarse. Disfrute de la salida de un colaborador para hacer una entrevista de salida y pregunte qué, según él, son las fortalezas y las debilidades de la empresa, así como los ejes de mejora en la experiencia de gestión, proceso, operación y colaborador.

Los empleados a punto de irse son más francos que los empleados actuales, y no dudarán en confiar lo que los ha avergonzado durante su período en la empresa.

4. Organizando una olla de inicio

No dejamos que un empleado se quede sin agradecerle y dígale adiós correctamente. Por lo tanto, sean cuales las razones del nivel de partida y el nivel de satisfacción dadas, es esencial organizar un bote de inicio para agradecer al empleado por su participación y mejorar el trabajo realizado.

Este es un momento amistoso que Permite marcar la foto y dejar de lado en buenos términos.

5. Borrar las cuentas

Cuando salga de un empleado, la compañía debe cumplir con sus obligaciones legales: el pago del saldo de cualquier cuenta, el reembolso de las notas de los gastos, escribiendo un certificado de trabajo, etc. El Departamento de TI también debe recuperar el material, cerrar las diversas cuentas y cerrar el acceso (a la empresa, las redes internas y externas, etc.) para garantizar la protección de la empresa y sus datos. Los diferentes marcos de flujo también deben actualizarse.

Para no hacer nada, asegúrese de automatizar estos procesos.

6. Mantenerse el contacto con sus antiguos empleados

Mantenerse en contacto con sus empleados antiguos es beneficioso para su marca de empleadores. También se beneficia del reclutamiento de Boomerang, así como de la red de sus antiguos empleados.

Para eso, puede usar redes sociales externas como LinkedIn y crear una comunidad de antiguos (o ex alumnos) que puede reunirse durante el dedicado Eventos o crean una comunidad interna (en Wimi, por ejemplo).

Para concluir

Offboarding es un paso importante como un ondas en el profesional del curso de un empleado. Sin embargo, si es esencial curar la partida de un colaborador, es igualmente esencial para motivar y agradecer al equipo restante que tendrá que participar más en el apoyo a la carga de trabajo adicional y facilitar la integración de la integración del sucesor.

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