Presa: conocer todo sobre la gestión de los activos digitales

hoy, en la era digital, las organizaciones, cualquiera que sea su sector de actividad y tamaño, utilice y necesite administrar un gran volumen de datos diarios y archivos digitales, eso es lo que se llaman los activos numéricos.

Un activo digital es una propiedad inmaterial que pertenece a la compañía. Software, sitios web, Cryptomonnaie, así como todos los documentos digitales y contenido multimedia (imágenes, audio y archivos de video) son activos numéricos. Por lo general, se almacenan en medios digitales (nube, computadoras, discos duros, etc.).

Para ayudar a las empresas en la administración, la organización, el almacenamiento y el intercambio de sus activos numéricos, existen soluciones de software que incluyen el La gestión de activos digitales (o la presa) es parte. Presentación.

¿Qué es la gestión de activos digitales (Dam)?

En francés, la gestión de activos digitales significa la gestión de los activos digitales. Es un sistema o software que almacena, administre y difunde todo el contenido digital que pertenece a un negocio, en un espacio centralizado.

Inicialmente, las herramientas de administración de activos digitales sirven solo para almacenar datos digitales. Sin embargo, hoy en día, estas soluciones han evolucionado para adaptarse a las necesidades de las empresas y se han convertido en plataformas de colaboración facilitando la gestión de todos los tipos de archivos digitales (documentos de Word o PDF, imágenes, videos, archivos de audio, presentaciones, etc.).

A partir de ahora, la presa permite el acceso a los archivos prácticos, simplificados y regulados a todos los archivos multimedia por todos los empleados de una empresa, independientemente de dónde se encuentren y el dispositivo que usan (computadora, teléfono inteligente o tableta).

Las ventajas de la presa

La búsqueda y gestión de datos en general son actividades cronófagas y sin valor agregado real. Por lo tanto, el uso del software de gestión de activos digitales, por lo tanto, ofrece muchas ventajas frente a la multiplicación de contenido digital.

  • centralizar datos: Todos sus activos numéricos están centralizados en un solo espacio. Son fácilmente accesibles por todos sus empleados que conocen automáticamente a dónde encontrar el archivo que están buscando sin excavar diferentes servidores, examinar muchas carpetas o crear un nuevo archivo generando duplicados.
  • Facilitando la investigación: las soluciones de la presa son Equipado con un sistema de indexación y un motor de búsqueda que le permite encontrar fácilmente los documentos que está buscando y también limitar la pérdida de archivos.
  • Comprobar acceso al contenido: Puede administrar fácilmente el acceso del usuario a su diferente Activos numéricos y deciden quién puede consultar, editar o validar un documento. Por lo tanto, al limitar el acceso a ciertos contenidos confidenciales o de algunos datos confidenciales, usted garantiza la seguridad de sus datos.
  • Suiture sus datos digitales: un software de presa es una herramienta segura que le permite proteger sus datos. Posibles ataques cibernéticos y le proporciona un sistema de respaldo en caso de problemas (descomposición, incendio, inundación, etc.).
  • Mejorar la consistencia de la marca: para mantener una buena imagen de marca, debe estar atento a la información y contenidos que se transmiten. Debe asegurarse de que sus empleados usen documentos actualizados y respeten la Carta y las Directrices de la marca. El software de su presa le permite controlar mejor el uso de sus activos digitales para asegurarse de que el mensaje comunicado sea idéntico y consistente en todos los canales.
  • automatizar la validación de los documentos: Gracias a una presa, puede mejorar y Automatice su sistema de validación de documentos. De hecho, es fácil enviar un documento para la validación a un aprobador, independientemente de dónde sea, establecer una fecha límite y enviar notificaciones o alertas para acelerar el proceso de aprobación de sus archivos.
  • analizando y Mejore su rendimiento: una solución de presa recopila información que le permite medir y evaluar el rendimiento de su contenido digital. Por lo tanto, puede ajustar su estrategia de acuerdo con los resultados, personalizar los contenidos y ofrecer una experiencia irreprochable a cada usuario.

Los límites de la presa

aunque sea Hay pocos, hay algunos límites para el uso de una herramienta de gestión de activos digitales.

  • Alentando a sus empleados a usar la presa: Si decide invertir en software de presa, es imperativo que todos Tus empleados lo usan. Para esto, no dude en consultarlos al elegir la plataforma, y ​​sobre todo, entrenarlos a su uso.
  • Designando un administrador de Dam: Se recomienda confiar la gestión diaria de su solución. Presa a una persona dedicada cuyo objetivo es ayudar a los usuarios y permitir que se use toda la funcionalidad de la herramienta.
  • La importancia de las palabras clave: No se olvide de ‘ingresar palabras clave para cada uno de sus activos digitales Para asegurarse de que se pueden encontrar fácilmente a través del motor de búsqueda. Es mejor definir una lista de palabras clave ascendentes para que todos los usuarios de la presa usen las mismas palabras clave.
  • Atención a los gastos: cuando elige su proveedor de soluciones de presa, averigüe la corriente en lo que se incluye en el precio total.. De hecho, es posible que se le solicite que pague un cargo adicional por el mantenimiento, las actualizaciones, la atención al cliente, la capacitación, el almacenamiento, etc. Asegúrese de que el software sea escalable para que se adapte a las necesidades cambiantes de su negocio.

Conclusión

Hoy en día, es esencial que las organizaciones se puedan equipar con eficaz Herramientas para manejar la amplia cantidad de datos digitales que necesitan para lidiar con la vida cotidiana. El software Dam es una herramienta esencial para administrar sus activos numéricos.

Recuerde que la mejor solución de presa debe adaptarse a las necesidades de su negocio y ser personalizable de acuerdo con sus requisitos. Finalmente, debe integrarse fácilmente con las herramientas que ya usa diariamente para permitirle ser más eficiente y mejorar su productividad.

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